[chitiet]
Chương trình khuyến mãi ĐẶC BIỆT khi nâng cấp gói thành viên Plus/ Pro
-------
Thời hạn áp dụng đến 28/5/2023
👉ĐĂNG KÝ THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI ĐÂY 👍
[/chitiet]
[chitiet]
Tổng quan bán hàng Online đa kênh
Thị trường thương mại điện tử tại Việt Nam nói riêng, thế giới nói chung đang ngày càng phát triển. Giờ đây, các chủ cửa hàng không còn chỉ bán hàng truyền thống, có cửa hàng vật lý mà còn có thể bán hàng online (Facebook, Zalo, Google…) bán trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Grab…). Điều này đặt ra bài toán làm sao để quản lý bán hàng hiệu quả khi doanh thu phát sinh từ nhiều kênh. Quản lý đơn hàng hoặc hàng tồn kho cũng là vấn đề đau đầu. Nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý lý bán hàng, Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn:
Chúc bạn có trải nghiệm vui vẻ cùng Sổ Bán Hàng!
[/chitiet]
[chitiet]
Cách xem báo cáo kho hàng hiệu quả
Báo cáo hàng trong kho cung cấp thông tin tổng kết ngắn gọn về giá trị kho hàng và lượng hàng hoá tồn trong kho.
Báo cáo kho hàng là công cụ giúp bạn quản lý kho hàng hoá nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát hàng hoá. Báo cáo kho hàng trên Sổ Bán Hàng gồm 2 loại: TỔNG QUAN và PHÂN TÍCH.
Bài viết này, Sổ Bán Hàng cung cấp đầy đủ thông tin để bạn sử dụng báo cáo kho hàng trên Sổ Bán Hàng hiệu quả nhất!
1. Lợi ích của báo cáo kho hàng
Báo cáo kho hàng của Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn:- Đưa ra thông báo quyết định nhập hàng/ xử lý hàng tồn ít tốn thời gian hơn.
- Với phần mềm sử dụng điện toán đám mây, bạn có thể truy cập báo cáo theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi.
- Hệ thống tích hợp phản ánh các thay đổi trong việc bán hàng, mua hàng, kiểm hàng, chuyển hàng…nhanh chóng, chính xác.
2. Hướng dẫn mở báo cáo kho hàng
Để mở báo cáo kho hàng, bạn thực hiện theo những bước sau:Tại trang chủ, nhấn Báo cáo (1) > Kho hàng (2)
3. Hướng dẫn xem báo cáo kho hàng hiệu quả
3.1. Báo cáo tổng quan
Bạn nhanh chóng nắm bắt được các thông tin:- Giá trị kho: Tổng giá trị của tất cả hàng hoá tồn kho (tương ứng với số tiền vốn cho hàng hoá chưa thu hồi về)
- Số lượng: Tổng số lượng của tất cả các hàng hoá đang tồn trong kho.
- Sản phẩm còn bán: Số sản phẩm còn tồn kho
- Sản phẩm hết hàng: Số sản phẩm đã hết hàng
- Tổng quan giá trị kho: gồm chi tiết sản phẩm tồn theo giá trị và số lượng
3.2. Báo cáo phân tích
Nhấn Phân tích tại trang báo cáo kho hàng để xem báo cáo phân tích kho hàng.Tại đây, bạn nhanh chóng nắm được tổng quan Nhập kho, Xuất kho theo thời gian từ đó dễ dàng nắm được chu kỳ nhập kho hàng hoá để chủ động hơn trong kinh doanh.
Quản lý kho không đúng cách sẽ tốn rất nhiều thời của bạn. Với tính năng báo cáo kho hàng trên Sổ Bán Hàng, bạn quản lý kho dễ dàng, tiết kiếm 80% thời gian quản lý kho hàng so với cách làm truyền thống. Chúc bạn thành công!
[/chitiet]
[chitiet]
Hướng dẫn xem báo cáo lãi lỗ hiệu quả
Bán hàng là phải có lãi. Chính vì vậy, báo cáo lãi lỗ rất quan trọng giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh cửa hàng. Báo cáo lãi lỗ phản ảnh tình trạng kinh doanh cửa hàng, giúp bạn biết được doanh thu, lợi nhuận, giá vốn và các chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng tại khoảng thời gian cụ thể.
Mục lục bài viết
1. Lợi ích của báo cáo lãi lỗ trong hoạt động bán hàng
- - Giúp bạn xác định được nguyên nhân tăng giảm doanh thu, lý do thua lỗ nhằm hỗ trợ đưa ra các giải pháp xử lý kịp thời.
- - Nắm bắt chính xác tình trạng kinh doanh: doanh thu, lợi nhuận, chi phí từ đó đưa ra các quyết định phát triển kinh doanh ngắn hạn, dài hạn.
- - Thường xuyên xem báo cáo lãi lỗ, bạn nhanh chóng có thông tin cần thiết để xử lý các loại thuế phải nộp với cơ quan nhà nước tránh rủi ro bị phạt.
2. Hướng dẫn mở báo cáo lãi lỗ
Có 2 cách mở báo cáo lãi lỗ trên Sổ Bán Hàng.Cách 1: Tại màn hình chính, nhấn Báo cáo lãi lỗ
Cách 2: Tại màn hình chính, nhấn Báo cáo
3. Hướng dẫn xem báo cáo lãi lỗ hiệu quả trên Sổ Bán Hàng
Để sử dụng báo cáo lãi lỗ hiệu quả hỗ trợ kịp thời cho các quyết định kinh doanh bạn cần biết xem, đọc hiểu báo cáo lãi lỗ. Sau đây Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn đọc hiểu và sử dụng báo cáo lãi lỗ hiểu quả nhất.
- Lợi nhuận (1) là khoản tiền chênh lệch giữa các khoản doanh thu và các khoản chi phí đã bỏ ra để mang về các khoản doanh thu
Công thức tính lợi nhuận trên Sổ Bán Hàng
Lợi nhuận = Doanh thu – Giá vốn bán hàng – Chi phí
- Lợi nhuận theo sản phẩm (2) là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán sản phẩm và giá vốn sản phẩm.
Công thức tính lợi nhuận theo sản phẩm trên Sổ Bán Hàng
Lợi nhuận theo sản phẩm = Giá bán – Giá vốn
Khi nhấn vào Lợi nhuận theo sản phẩm bạn sẽ mở chi tiết lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm. Tại đây, bạn có thể xem lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm theo nhiều chiều.
Xem lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm theo thời gian
Chọn khoảng thời gian muốn xem: Tất cả, Hôm nay, Hôm qua, 30 ngày (được tính 30 ngày gần nhất kể từ ngày hiện tại), Tháng này, Tháng trước, Thời gian khác (bạn tuỳ chỉnh khoảng thời gian bạn muốn xem)
Xem lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm theo sản phẩm
Tại trang Lợi nhuận bán hàng, chọn Sản phẩm để xem lợi nhuận bán hàng theo từng sản phẩm. Tại đây bạn được:
- Cung cấp các thông tin tổng hợp và chi tiết về Sản phẩm, Số lượng, Doanh thu, Lợi nhuận
- Biết sản phẩm bạn chạy/ đang được yêu thích nhất dựa vào số lượng bán nhiều nhất. Sản phẩm bán chạy nhập thêm ngay về bán nhé bạn!
- Biết được sản phẩm mang về lợi nhuận tốt/ kém nhất dựa vào cột lợi nhuận để có hướng xử lý kịp thời nhằm giảm rủi ro thất thoát tiền bạc.
Xem lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm theo đơn hàng
Tại trang Lợi nhuận bán hàng, chọn Đơn hàng để xem lợi nhuận bán hàng theo từng đơn hàng. Tại đây bạn nắm được tổng quan về doanh thu, lợi nhuận theo từng đơn hàng đã bán.
Xem lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm theo khách hàng
Tại trang Lợi nhuận bán hàng, chọn Khách hàng để xem lợi nhuận bán hàng theo từng khách hàng. Tại đây bạn dễ dàng biết được nhóm khách hàng thân thiết để có chính sách ưu đãi đặc biệt, chăm sóc khách hàng tinh tế giúp tăng tỷ lệ quay lại mua hàng của khách.
Xem lợi nhuận bán hàng theo sản phẩm theo nhân viên
Tại trang Lợi nhuận bán hàng, chọn Nhân viên để xem lợi nhuận bán hàng theo từng nhân viên. Tại đây bạn nhanh chóng nắm được doanh số bán hàng theo nhân viên, năng lực bán hàng của từng nhân viên từ đó có quyết định hợp lý chế độ khen thưởng/ động viên nhân viên nhằm tối ưu nguồn lực hiệu quả nhất.
- Doanh thu (3) là toàn bộ số tiền bạn thu được từ hoạt động bán hàng sản phẩm, cung cấp dịch vụ hay các hoạt động đem lại lợi ích khác.
Công thức tính doanh thu trên Sổ Bán Hàng như sau:
Doanh thu = Tổng giá bán + Thu phí vận chuyển – Khuyến mãi – Chiết khấu – Giảm giá từ điểm + Doanh thu khác
Trong đó:
Tổng giá bán là tổng tích của số lượng và đơn giá niêm yết sản phẩm.
Cách tính: Tổng giá bán = SL1 x ĐG1 + SL2 x ĐG2 +…+ SLn x ĐGn
SL là viết tắt của số lượng
ĐG và viết tắt của đơn giá bán niêm yết của sản phẩm. Đơn giá niêm yết sản phẩm có thể là Giá bán hoặc Giá khuyến mại
Thu phí vận chuyển là số tiền bạn thuê/ thu phí vận chuyển để vận chuyển hàng đến tay người mua hàng. Số tiền này được cộng vào đơn hàng của khách hàng khi thanh toán.
* Thu phí vận chuyển có thể được cộng hoặc trừ khi tính lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.
Nếu bạn thuê bên thứ ba vận chuyển hàng đến tay người mua hàng thì thu phí vận chuyển phải trừ đi khi tính lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.
Xem thêm Trừ thu phí vận chuyển ra khỏi lợi nhuận trên Sổ Bán Hàng
Khuyến mãi là số tiền giảm cho khách hàng theo chương trình khuyến mãi của cửa hàng. Số tiền này được trừ vào đơn hàng của khách hàng khi thanh toán và làm giảm lợi nhuận thu được từ bán sản phẩm.
Chiết khấu là hành vi giảm giá niêm yết sản phẩm.Số tiền chiết khấu là số tiền giảm cho khách được trừ vào đơn hàng của khách khi thanh toán và làm giảm lợi nhuận thu được từ bán sản phẩm.
Giảm giá từ điểm là số tiền giảm được quy đổi từ tích điểm thành viên của người mua hàng.
Doanh thu khác là số tiền thu phát sinh khác của cửa hàng như: Bán tài sản, Thu lãi…Doanh thu khác được lấy tự động từ các khoản thu đã tạo trên Thu chi có gắn danh mục được bạn cài đặt vào Doanh thu khác.
Xem thêm Cách thêm doanh thu khác tự động vào báo cáo lãi lỗ
Chú ý: Bạn nhấn vào Doanh thu (3) để biết số tiền của các khoản tạo nên doanh thu.
- Giá vốn hàng bán (4) là số tiền bạn bỏ ra để nhập sản phẩm, hàng hoá về bán.
- Chi phí (5) là số tiền bạn đã chi để vận hành hoạt động bán hàng như Tiền lương nhân viên, Tiền điện nước, Tiền mạng, Chi phí vận chuyển…Chi phí được lấy tự động từ các khoản chi đã tạo trên Thu chi có gắn danh mục được bạn cài đặt vào Chi phí
Xem thêm Cách thêm Chi phí tự động vào báo cáo lãi lỗ
- Tải báo cáo đơn hàng (6)
Để tải báo cáo đơn hàng tại Báo cáo lãi lỗ bạn làm như sau: Nhấn Tải báo cáo đơn hàng (6) > Chọn thời gian, tình trạng đơn hàng, Hình thức nhận hàng (6.1) > Tải báo cáo (6.2)
Các câu hỏi thường gặp?
- Làm thế nào để tôi trừ khoản thu phí vận chuyển ra khỏi lợi nhuận bán hàng trên báo cáo lãi lỗ?
- Làm thế nào để tôi thêm được các khoản chi phí phát sinh khác vào báo cáo lãi lỗ?
- Tôi muốn xem lợi nhuận theo khoảng thời gian trước đây được không?
- Tôi muốn thêm các doanh thu khác ngoài bán hàng vào để cùng tính lợi nhuận được không?
[/chitiet]
[chitiet]
Những câu hỏi thường gặp
1. Sổ Bán Hàng có thu phí không?
- Ứng dụng Sổ Bán Hàng hỗ trợ các tính năng quản lý bán hàng trên điện thoại có bản miễn phí và bản PRO có phí.
- Bản PRO thêm các tính năng quản lý chuyên nghiệp giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí và toàn diện tính năng với giá 109k/tháng.
2. SoBanHang hoạt động như thế nào?
Sổ Bán Hàng là ứng dụng giúp các chủ kinh doanh có thể bán hàng online, quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng chỉ trên một chiếc điện thoại. Cụ thể:- - Tạo cửa hàng online và bán hàng online chỉ trong 5 phút: Người bán hàng có thể tạo ngay cửa hàng online trên ứng dụng. Hoàn toàn chủ động giới thiệu cửa hàng của mình, tạo các chương trình khuyến mại cho khách hàng thân thiết qua SMS, Zalo, tin nhắn Facebook...
- - Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng: Người bán hàng có thể quản lý đơn hàng, khách hàng, hàng tồn kho, in hoá đơn, xem báo cáo thu chi, lãi lỗ thông minh
- - Quản lý thu chi : Dễ dàng ghi lại các khoản thu chi. Ngoài ra, người bán hàng có thể xem được lãi lỗ hàng ngày, tháng không lo thất thoát
- - Dịch vụ tài chính: Tiếp cận các dịch vụ tài chính một cách đơn giản và dễ dàng nhất từ các đối tác chiến lược HDBank, UOB...
3. SoBanHang có sử dụng trên máy tính được không?
Để sử dụng bản web trên máy tính bạn truy cập vào trang http://quanly.sobanhang.com và dùng mã QR code trên ứng dụng để đăng nhập.4. Dòng máy in nào phù hợp để kết nối với SoBanHang?
Ứng dụng hỗ trợ kết nối được với các dòng máy in bluetooth, máy in wifi máy in LAN khổ giấy 57/58mm hoặc 80mm. Ví dụ như: PT-280, Gprinter iSH58, AYIN-426BT… Bạn có thể tìm mua bất kỳ dòng máy nào có các kết nối và khổ giấy như trên. Các dòng máy in LAN, kết nối usb, máy in khổ lớn bạn dùng phiên bản web để thao tác và in đơn.5. Liên kết Shopee với Sổ Bán Hàng như thế nào?
Tính năng hỗ trợ cho các anh/chị đã có cửa hàng trên Shopee giúp đồng bộ sản phẩm, đơn hàng và giao dịch từ Shopee về SoBanHang để hỗ trợ cho việc quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Để thực hiện liên kết bạn làm theo các bước sau:Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=OMB2obTtlvo&t=59s&fbclid=IwAR0EeOay2yJmnHjx7jmn8EcGr-K_mdt2W6AbWONlL6mocG7j4-sSrL9zKjA
6. SoBanHang có liên kết với đơn vị vận chuyển không?
Tính năng này đang được đội ngũ SoBanHang nghiên cứu và ưu tiên phát triển trong 2 tháng tới. Trong thời gian này, bạn có thể tận dụng vài cách sau để giao hàng:1. Tự đi ship (nếu khách ở gần)
2. Liên hệ các bạn xe ôm gần nhà
3. Sử dụng các ứng dụng vận chuyển nếu đi tỉnh.
[/chitiet]
[chitiet]
Tổng quan quản lý đơn hàng
Quản lý đơn hàng bao gồm các việc liên quan đến dõi tình trạng đơn hàng và thực hiện toàn bộ các công việc để hoàn tất xử lý đơn hàng giao cho khách và xử lý các yêu cầu sau bán hàng.
Quy trình quản lý đơn hàng bao gồm:
- Tạo đơn hàng
- In hoá đơn
- Gửi hoá đơn
- Xử lý đơn hàng
- Quản lý các trạng thái đơn hàng
- Báo cáo đơn hàng
Bài viết này, Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn quản lý đơn hàng hiệu quả trên Sổ Bán Hàng:
1. Tạo đơn hàng
Tạo đơn hàng nhanh
Tạo đơn hàng trực tiếp
Đặt hàng qua Website bán hàngIn hoá đơn
Tạo đơn hàng trực tiếp
Đặt hàng qua Website bán hàngIn hoá đơn
2. In hoá đơn
Để kiểm tra đối chiếu thông tin đặt hàng với giao hàng, bạn cần in hoá đơn gửi đối tác giao vận và khách hàng. Bạn có thể kết nối máy in với ứng dụng Sổ Bán Hàng để in hoá đơn nhanh chóng, tiện lợi.
3. Gửi hoá đơn
Với hỗ trợ của công nghệ 4.0, bạn có thể gửi hoá đơn trước cho khách hàng qua tin nhắn các ứng dụng Zalo, Messager… để khách hàng kiểm tra, xác nhận thông tin trước khi giao giúp giảm thiểu rủi ro bùng đơn hay giao sai/ thiếu đơn hàng.
4. Xử lý đơn hàng
Để giao hàng tới tận tay khách hàng, kể từ khi nhận đơn đặt hàng bạn cần vận hành qua nhiều bước trước khi hàng được giao tới tay khách hàng
5. Quản lý các trạng thái đơn hàng
Để quản lý hiệu quả các trạng thái đơn hàng, bạn cần hiểu rõ định nghĩa các trạng thái đơn hàng để tránh nhầm lần, sai sót khi xử lý đơn hàng.
6. Báo cáo đơn hàng
Báo cáo đơn hàng giúp bạn có cái nhìn bao quát về đơn hàng để nắm bắt tình hình bán hàng nhanh, hiệu quả. Hãy xem báo cáo thường xuyên nhé!
Chúc bạn kinh doanh thành công cùng Sổ Bán Hàng.
[/chitiet]
[chitiet]
Hướng dẫn kết nối Shopee trên Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng vừa chính thức nâng cấp kết nối toàn diện với Shopee với các tính năng mới vượt trội, bao gồm:
- Liên kết sản phẩm
- Sao chép sản phẩm
- Báo cáo cửa hàng đa kênh
Sau đây, hãy để Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn sử dụng các tính năng liên kết Shopee với ứng dụng Sổ Bán Hàng
1.Hướng dẫn tính năng kết nối Shopee
Tại màn hình trang chủ, nhấn Xem thêm (1) > Bán Online (2) > Kết nối Shopee (3)
Sau đó bạn nhấn Đăng nhập shopee và chờ nhận thông báo liên kết thành công
2. Hướng dẫn tính năng liên kết sản phẩm
Sau khi liên kết thành công Shopee với Sổ Bán Hàng, để liên kết sản phẩm bạn làm theo các bước:
Tại trang Bán Online, nhấn Kết nối với Shopee (1) > Sản phẩm (2) > Liên kết sản phẩm (3) > Chọn sản phẩm muốn liên kết (4) > Liên kết (5) > Liên kết (6)
3.Hướng dẫn tính năng sao chép sản phẩm
Tính năng sao chép sản phẩm hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian nhập lại sản phẩm đã có sẵn trên Shopee nhưng chưa có trong danh mục sản phẩm của Sổ Bán Hàng.
Để sao chép sản phẩm từ Shopee về Sổ Bán Hàng bạn làm theo các bước:
Tại trang Bán Online, nhấn Kết nối với Shopee (1) > Sản phẩm (2) > Sao chép sản phẩm (3) > Chọn sản phẩm muốn sao chép (4) > Sao chép (5)
Hình ảnh minh hoạ
4. Hướng dẫn xem báo cáo doanh thu từ Shopee trên báo cáo lãi lỗ
Tại trang chủ, nhấn Báo cáo (1), chọn báo cáo lãi lỗ nhấn Doanh thu (2) để xem tổng doanh thu về từ Shopee
5. Hướng dẫn huỷ liên kết Shopee với Sổ Bán Hàng
5. Hướng dẫn huỷ liên kết Shopee với Sổ Bán HàngTại trang Bán Online, nhấn Kết nối với Shopee (1) > Huỷ liên kết (2)
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Sổ Bán Hàng về các tính năng mới liên kết Shopee, mong rằng sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
[/chitiet]